Van een school wordt een actieve bijdrage verwacht in de organisatie van de Traffic Informersessies. Hieronder vindt u meer informatie over de taken en verantwoordelijkheden van de school. Voor de organisatie van Traffic Informersessies heeft de projectleider contact met de directie en met de verkeerscoördinator van de school.

Als u zich wilt aanmelden voor sessies kunt u in het menu onder ‘aanmelden voor TI sessies’ de contactgegevens vinden van de projectleider.

Planning
De school kan zich aanmelden voor 2 of meerdere sessies bij de projectleider Traffic Informers en krijgt een plek in de planning. De school stuurt een schriftelijke bevestiging van de ingeplande sessies. Zie voorbeeld. Daarmee is de afspraak voor de sessies definitief. Het is de taak van de school om in de schoolplanning een geschikte plek te regelen, en om te voorkomen dat er later geschoven moet worden. Degene die de bevestiginsbrief heeft ondertekend is de contactpersoon van de school voor de sessies. Alle contacten/afspraken over de sessies lopen via de projectleider.

Voorbereiding
Ruim van te voren ontvangt de school een actielijst van de projectleider. Voor een goede zorg voor en begeleiding van de Traffic Informers en leerlingen is het van wezenlijk belang dat deze goed uitgevoerd wordt.

De leerlingen moeten goed worden voorbereid op de sessie. Deze voorbereiding kan gedaan worden door de verkeerscoördinator, de begeleidend docent of de mentor. De voorbereiding kan bestaan uit uitleg over wat een Traffic Informer is, en welke Traffic Informer naar de klas komt. Ook kan de klas in groepjes vragen voorbereiden. Vaak komen leerlingen dan al met eigen verhalen en voorbeelden.
Er is een voorbeeld van een lesbrief, een draaiboek en een brief aan de ouders beschikbaar. (Deze voorbeelden zijn door scholen gemaakt. Als u ook een handig voorbeeld heeft voor andere scholen dan mag u dit document doorsturen naar de projectleider Traffic Informers. Dan wordt het op deze site geplaatst.)

Soms heeft een leerling zelf ervaring met een ongeluk, of iemand in de nabije omgeving. Soms zijn er andere emotionele gebeurtenissen in het leven van de leerling waardoor een sessie extra veel impact kan hebben. De begeleiding en nazorg van leerlingen is in handen van de mentor/counselor/vertrouwenspersoon van de school. Indien gewenst organiseren zij ondersteuning van Stichting Slachtofferhulp.

Op de dag zelf
De school zorgt voor de opvang van de Traffic Informer van ontvangst tot vertrek. Belangrijk is om aan de juiste poort de Traffic Informer op te vangen! De docent is verantwoordelijk voor de gang van zaken tijdens de sessie, de voorbereiding en de introductie op school. De docent moet in de klas aanwezig zijn bij de sessies. Er is steeds een begeleider bij de Traffic Informer naar de
lunchplek, en naar het toilet.

Natraject
Belangrijk is de nazorg van de leerlingen door de school.
Na de sessie stuurt de school een kort verslag naar de projectleider. Hierin staat kort beschreven hoe het is gegaan. Ook worden bijzonderheden gemeld.

Belangrijke aandachtspunten voor de school

• De school dient rolstoeltoegankelijk te zijn en in het bezit te zijn van een invalidetoilet (op schappelijke afstand van de ruimte waarin de sessie plaatsvindt).
• De school zorgt voor de opvang van de Traffic Informer van ontvangst tot vertrek. Dat betekent dat de Traffic Informer opgevangen wordt bij de afgesproken plek, en begeleidt wordt naar de ruimte waar de sessie wordt gehouden, en ook naar de lunch en eventueel toiletbezoek. In een enkel geval is begeleiding nodig tot in de toiletruimte. Belangrijk is om de school hiervan op de hoogte te stellen zodat iemand gezocht kan worden die dit kan/wil doen!
• De school zorgt voor een lunch (2 broodjes en drinken), en buigzame rietjes (de meeste Traffic Informers drinken hieruit).
• Voor de presentatie zorgt de school voor een video, tv en een microfoon.
• De school/docent is verantwoordelijk voor de gang van zaken tijdens de sessie, de voorbereiding en de introductie op school.
• Als blijk van waardering krijgen de Traffic Informers per bezoek een attentie, een (Iris-kadobon). De Traffic Informer rekent hierop, vandaar dat het belangrijk is dat de school dat geregeld heeft.
• Alle contacten/afspraken lopen via de projectleider.